はじめに
・Chaos Festival 準備会(以下準備会)はイベントにご参加頂ける全ての皆様に信頼して頂いた上で預けて頂ける個人情報を特に重要な情報であると認識し、以下に個人情報に関してを明記いたします。

情報の取得
・準備会はイベント運営に必要な個人情報を必要な範囲でインターネット、紙媒体を通じ取得します。
・インターネットを通じ申込される情報について、SSLを用いた暗号化を施し情報を保護します。
・サーバーから個人情報を取得する際もSSL/TLSによる暗号化通信を施し情報を保護します。
・準備会はサークル申込やその他お問い合わせ等の入力フォームは全てSSLを用いた暗号化を施していますが、それら全てを準備会の一台のサーバ内で処理を完結し、メールフォームのサービス等の外部委託を一切行わない事によって全てを自身で管理することで安全性が確立された情報送信である事をお約束します。

利用目的
準備会は以下の利用目的で個人情報を利用します。
・イベント運営・準備・事務処理のため。
・カタログを作成する目的達成のため。
・各種必要事項連絡のため。
・メール配信サービス実施のため。
・その他準備会がイベント実施に際し必要と判断される目的を遂行するため。

情報の共有
・準備会が入手した個人情報は準備会内で利用いたします。
・他業者等との共有はいたしません。

情報の安全確保
・保管中、アクセスに関しては複数の認証を行い、容易に情報にアクセスできない体制を構築します。
・個人情報を扱うコンピュータに接続するネットワークにはFirewall、最新のセキュリティ対策ソフトを適用しウイルス･不正アクセスから情報を保護します。
・代表者を個人情報管理責任者とし、情報を保護いたします。

情報の破棄
・準備会は、必要が無くなったと判断される個人情報に関し一定期間経過後破棄いたします。
・紙媒体の不要な個人情報は定期的に準備会と契約を結ぶ委託業者(ヤマト運輸)の提供する機密文書リサイクルサービスにより溶解処分いたします。

参考・機密文書リサイクルサービス
http://www.kuronekoyamato.co.jp/recycle/recycle_b.html(*準備会以外のサイトにリンクします)

情報の照会
・準備会に保管されている情報の照会・変更をご希望される場合は準備会までご連絡下さい。

行うことを明確化し、連絡漏れの無い体制強化をします。
決定するべき事項は早急に決定し、必要に応じ公表します。
開かれたイベントを目指します。公開可能な情報は積極的に公開します。
スタッフ、一般、サークル、すべての方の意見を大切にします。
個人情報を大切にし、準備会代表者を情報管理責任者とします。
カタログ印刷前の2重以上のチェック体制を強化します。
ご連絡いただいた際は特別な事情が無い限り24時間以内に返信をします。